이번 보고회는 시 상황실에서 문이화 민간기록관리위원장, 장경호 시의회 기획행정위원회 위원장, 기록관련 전문가 등 30여명이 참석한 가운데 진행됐다.

이날 중간보고회는 용역수행기관인 ㈜핀노드가 그간 사업 추진 경과와 익산 디지털 아카이브 시스템의 구체적인 구상안을 제시했으며, 민간기록관리위원회 및 관련 부서 의견 수렴 등으로 진행했다.

디지털 아카이브 시스템 구축은 익산 관련 기록물의 디지털화를 통해 도시의 역사, 변천사를 한눈에 볼 수 있고, 사라지거나 소실될 우려가 있는 역사적·문화적 가치있는 익산의 기록을 영구보존해 지역의 정체성·역사성을 공유 할 것으로 기대된다.

시스템이 구축되면 누구나 실시간으로 익산 자료를 쉽게 접하고 이용할 수 있으며, 주제·시기별 범주화 및 소장기록물 컬렉션 온라인 전시를 관람할 수 있다.

또한 시민들이 우리동네의 주요 기록물을 등록할 수 있는 커뮤니티 맵핑 시스템 도입으로 우리동네를 기록화 및 브랜딩하여 정체성과 역사성을 공유할 수 있다.